Empfangskraft / Rezeptionist (m/w/d) Wohnen am Festspielhaus

neio Service GmbH

Mit über 30 Jahren Erfahrung, rund 400 engagierten Mitarbeiter:innen und einem starken Team sind wir ein verlässlicher Partner im Alter. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen verbinden wir Tradition mit Zukunft. Unser Ziel: Menschen Sicherheit, Lebensqualität und ein Zuhause zum Wohlfühlen bieten – sei es in der ambulanten Pflege, stationären Pflege, im betreuten Wohnen oder in der Tagespflege.

Unser Motto: „Pflege und Betreuung mit Herz – für ein erfülltes Leben im Alter.“

Seit Oktober 2024 sind wir auch in Recklinghausen vertreten und bieten dort modernste Service-Wohnungen, einen 24/7-Empfang, ambulante Pflege direkt im Haus, ein Restaurant, einen Friseursalon, eine Kegelbahn, ein Schwimmbad sowie weitere attraktive Serviceangebote.

Hierfür suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als herzliche, professionelle und serviceorientierte Rezeptionskraft (m/w/d) für unser Betreutes Wohnen in Recklinghausen – Teilzeit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohner:innen, Besucher:innen und Gästen
• Zentrale Ansprechperson am Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Terminkoordination und Unterstützung in administrativen Aufgaben
• Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, z. B. als Rezeptionskraft, Hotelfachfrau/-mann, Mitarbeiter:in im Kundenservice oder als Büro- bzw. Verwaltungsmitarbeiter:in
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein wertschätzendes, freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten – persönlich wie telefonisch
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit innerhalb unserer Einsatzzeiten zwischen 07:00 und 22:00 Uhr sowie an zwei Wochenenden pro Monat
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office

Deine Vorteile

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle & moderne Arbeitsumgebung
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit festen Ansprechpartnern
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
• Corporate Benefits, E-Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze & Getränke
• Mitarbeiterfeste und Sondergratifikationen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Raum für kreative Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen