HR & Marketing Manager (m/w/d) (befristet)

FUCHS Planungsgesellschaft mbH & Co. KG

Die Fuchs Planungsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Als Experten für die TGA sind wir für die Planung, Entwicklung und Umsetzung aller technischen Systeme verantwortlich, die ein Gebäude funktional und komfortabel machen. Dazu gehören unter anderem die Bereiche Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik, sowie Elektrotechnik und moderne Energiemanagementsysteme.

Wir sorgen dafür, dass diese Systeme effizient arbeiten, ressourcenschonend sind und den heutigen Ansprüchen an Nachhaltigkeit und Energieeinsparung gerecht werden. Ob Neubau, Sanierung oder Modernisierung – wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und stellen sicher, dass alle technischen Anforderungen optimal umgesetzt werden. Dabei ist uns die langfristige Zufriedenheit unserer Auftraggeber ebenso wichtig wie die Schaffung zukunftsweisender Lösungen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit im Team.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den HR- und Marketingbereich. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses ist bei entsprechendem Bedarf vorgesehen.
• Eigenständige Betreuung des gesamten Recruitingprozesses – von der Stellenausschreibung über Telefon- und Vorstellungsgespräche bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Erstellung sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weiterer personaladministrativer Dokumente
• Betreuung des gesamten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender – von der Anlage in den HR-Systemen über die Erstellung von Willkommensunterlagen bis hin zur persönlichen Einarbeitung und Übergabe der Arbeitsmittel
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Organisation der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Karriereseite, Recruiting-Plattformen sowie unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung und Koordination von Marketingmaterialien sowie Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
• Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln wie Flyern, Broschüren, Präsentationen und Messematerialien mit der Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Photoshop und Illustrator)
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Recruiting-Events und Messeauftritten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personal- und Marketingbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Marketing oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Marketing ist von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit HR-Software und Social Media sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud, insbesondere Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte, bei denen Sie die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mitgestalten
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Miteinanders
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Perspektive
• Regelmäßige Schulungen und Seminare zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für ein komfortables und gesundes Arbeitsumfeld
• Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Kurze Freitage für einen entspannten Start ins Wochenende
• 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Urban Sports Club (M-Mitgliedschaft) oder alternativ ein monatlicher Gutschein im Wert von 50 € (z. B. Aral oder REWE) als attraktive Zusatzleistung
• Kostenfreie Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate sowie frisches Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden
• JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Eine betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche finanzielle Sicherheit im Alter