Empfang / Praxisassistenz Physiotherapie in Teilzeit (m/w/d)

ATHERA – wir suchen Hände mit Herz

An über 30 Standorten arbeiten mehr als 260 Mitarbeiter in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Fitness in starken Teams zusammen – mit modernen Therapiekonzepten, klaren Prozessen und viel Raum für fachliche Weiterentwicklung.

Du hast bereits Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich und organisierst gerne den Praxisalltag?

Du behältst den Überblick, koordinierst gerne unterschiedliche Abläufe und bist mit Freude erste Ansprechperson für Patienten und das therapeutische Team?

Dann passt du zu ATHERA.

Wir suchen für unseren Standort in Ulm ab sofort eine erfahrene Praxisassistenz mit Vorkenntnissen im medizinischen oder therapeutischen Bereich in Teilzeit mit 28–30 Stunden pro Woche. Gemeinsam mit unserer bestehenden Rezeptionskraft sorgst du für einen reibungslosen Praxisablauf, koordinierst Termine und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Patienten. Dabei arbeitest du im Wechsel in Vor- und Nachmittagsdiensten sowie gelegentlich ganztags.

Dein Arbeitsumfeld bei ATHERA

• Sicherer Job mit schneller Planungssicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit kurzer Probezeit und eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die sich an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
• 100 % Weiterbildungskosten: Wir investieren in deine Entwicklung. ATHERA übernimmt 100 % deiner Weiterbildungskosten, damit du deine Position ausbauen und neue therapeutische Schwerpunkte entwickeln kannst.
• Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest 28–30 Stunden pro Woche im Wechsel mit unserer bestehenden Rezeptionskraft. Dabei wechseln sich Vor- und Nachmittagsdienste sowie gelegentliche ganztägige Einsätze ab. Eine ausschließlich vormittägliche Arbeitszeit ist daher nicht möglich.
• Zeit für Erholung: Freue dich auf anteilig 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Aufgabenverteilung: Wir berücksichtigen Deine Erfahrungen und Stärken bei der Verteilung der Aufgabenbereiche. So kannst Du Deine Kenntnisse gezielt einbringen und Verantwortung in den Bereichen übernehmen, die zu Deinem Profil passen.
• Zusatzleistungen wie Dienstrad- sowie E-Roller oder E-Moped-Leasing, Hardware-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren individuell kombinierbaren Angeboten.
• Empfehlungen, die sich lohnen: Du kennst jemanden, der zu ATHERA passt? Für eine erfolgreiche Empfehlung erhältst du 2.000 € netto.

Deine Aufgaben bei ATHERA

• Empfang und Patientenbetreuung: Erste Ansprechperson für Patienten am Empfang und verantwortlich für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck der Praxis
• Terminmanagement und interdisziplinäre Koordination: Du koordinierst Patiententermine und stimmst die Behandlungen gemeinsamer Physio- und Ergotherapiepatienten mit den jeweiligen Therapeuten ab
• Abrechnung und Rezeptmanagement: Du übernimmst Verantwortung für die Abrechnung und kümmerst Dich um die sorgfältige Rezeptbearbeitung
• Praxisorganisation unterstützen: Mitwirkung an strukturierten Abläufen im Praxisalltag und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um den Praxisbetrieb
• Administrative Aufgaben übernehmen: Bearbeitung von Rezepten, Unterstützung bei Dokumentationsprozessen sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten im Praxismanagement
• Patientenkommunikation begleiten: Ansprechpartner für Patientenanfragen vor Ort und telefonisch sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Behandlungen
• Team im Alltag entlasten: Strukturierte Unterstützung des therapeutischen Teams, damit sich die Therapeuten auf die Arbeit mit den Patienten konzentrieren können

Das bringst Du mit

• Erfahrung am Empfang im medizinischen oder therapeutischen Bereich: Du hast bereits an der Rezeption einer Physiotherapie-, Arzt- oder anderen Gesundheitspraxis gearbeitet und kennst die organisatorischen Abläufe im Praxisalltag
• Kenntnisse in Abrechnung und Rezeptmanagement: Idealerweise bist du mit der Rezeptbearbeitung vertraut und bringst Abrechnungserfahrung mit
• Organisationstalent: Auch bei höherem Patientenaufkommen behältst Du den Überblick und sorgst für eine zuverlässige, interdisziplinäre Abstimmung zwischen Physiotherapie und Ergotherapie
• Freude am Umgang mit Menschen: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke: Du trittst sicher und verbindlich auf – persönlich, telefonisch und im Austausch mit dem Team
• Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt mit deiner Organisation den reibungslosen Praxisablauf
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein: Administrative Aufgaben erledigst du sorgfältig und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick

Gestalte Bewegung mit uns

Werde Teil unseres Teams und bring deine Erfahrung dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt.

Bei ATHERA erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines gewünschten Stundenumfangs (28–30 Wochenstunden), deiner Gehaltsvorstellung für diesen Stundenumfang sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!