weyer gruppe

Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

vor 1 Woche 06217, Deutschland Vollzeit, Teilzeit

weyer gruppe | weyer IngenieurPartner GmbH

Die weyer IngenieurPartner GmbH wurde 1990 als unabhängiges Ingenieurunternehmen gegründet. Der Sitz des Unternehmens ist seit 1996 in Merseburg (Sachsen-Anhalt). Darüber hinaus besteht ein Büro in Schwedt/Oder (Brandenburg).Mehrere unserer Mitarbeitenden sind bekannt gegebene Sachverständige nach § 29b BImSchG. Wir sind ein Team aus erfahrenen Ingenieur*innen und Naturwissenschaftler*innen und Teil der international tätigen weyer gruppe mit über 200 Mitarbeitenden.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) ab 30 Stunden/Woche. Ob mit langjähriger Erfahrung, nach einer Familienpause oder als beruflicher Neuorientierung, bei uns sind Sie herzlich willkommen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation und Telefonzentrale
  • Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten fällt in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Sie bearbeiten die Posteingänge und –ausgänge und sind für das Reisemanagement (Flüge, Hotel, Veranstaltungen, Mietwagen) verantwortlich
  • Sie bestellen und verwalten das Büromaterial
  • Sie bearbeiten Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen sowie die Rechnungslegung
  • Sie verarbeiten die Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Bei Bedarf unterstützen Sie im Bereich Qualitätsmanagement, hier können Sie sich Schritt für Schritt einarbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
  • Erfahrungen und Know-How: Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Administration mit und fühlen sich in Rechnungswesen und Buchhaltung zu Hause. Erfahrung im industriellen oder chemischen Umfeld sowie erste Berührungspunkte mit dem Qualitätsmanagement sind ein schönes Plus, aber ausdrücklich kein Muss – vieles lernen Sie bei uns dazu.
  • EDV-Kenntnisse: Mit Word, Excel und DATEV kennen Sie sich aus
  • Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Spaß an abwechslungsreichen Projekten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Sprache: Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. mobiles Arbeiten
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit schnellen Entscheidungswegen in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur Altersversorgung sowie erfolgsabhänge Gewinnbeteiligung und Boni
  • Kontinuierliche in- und externe Weiterbildungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld, verstärkt durch regelmäßige Schulungen und Firmengruppentreffen
  • Ein auf Sie zugeschnittener Onboarding-Prozess mit einem persönlichen Mentor
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Starkes Netzwerk von Fachleuten innerhalb der weyer gruppe
  • Eine eigene KI-Plattform zur Dokumentenrecherche und Berichterstellung
  • Wir unterstützen Sie als familienfreundlicher Arbeitgeber dabei Familie und Beruf zu vereinbaren
  • Gratis: Kaffee, Getränke und täglich etwas Süßes sowie wöchentlich ein frischer Obstkorb
  • Höhenverstellbarere Schreibtische
  • Ein kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür


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