Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist klein, kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen, hohem Qualitätsanspruch und kurzen Entscheidungswegen.

Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abrechnungen sauber, transparent und fristgerecht zu erstellen und dabei aktiv zum weiteren Aufbau und Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung in der Abrechnung – nicht zwingend aus der Immobilienwirtschaft. Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Einsatzbereitschaft mitbringt, findet hier ein wertschätzendes Umfeld mit viel Freiheit, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Abrechnung für Wohnungseigentümergemeinschaften und sorgen für eine strukturierte, transparente und fristgerechte Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.

• Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und Plausibilisierung von Kosten, Buchungen und Umlageschlüsseln
• Abstimmung von Konten, offenen Posten und abrechnungsrelevanten Daten
• Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Auswertungen
• Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm sowie strukturierte Dokumentation
• Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freude an klaren Prozessen, sauberer Dokumentation und Teamarbeit
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Partnern

Ihre Vorteile

• Kleines, feines Team mit familiärer und zugleich professioneller Arbeitsatmosphäre
• Wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit, Aufbau und Erfolg aktiv mitzugestalten
• Viel Freiheit und Vertrauen bei entsprechender Einsatzbereitschaft
• Hoher Homeoffice-Anteil, nach Einarbeitung teilweise bis zu 100 % möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne und digitale Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung
• Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, für Rückfragen stehen Ihnen Martha Glattes oder Isabel Harland unter der Telefonnummer 040 3611111-63 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR 7034, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.