Assistenz für Veranstaltungsverkauf

Die FUNK Catering GmbH ist ein erfahrenes, erfolgreiches und expandierendes Unternehmen in München. Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir Messecaterings und Firmenevents.

Seit 2025 betreuen wir mit unserer Tochterfirma, der Maximilianeums-Gastronomie GmbH, die Gesamt-Gastronomie im Bayerischen Landtag.

Die seit 1994 bestehende FUNK Catering GmbH betreut pro Jahr über 550 Events/Messen mit über 100.000 glücklichen Gästen.

Was uns besonders auszeichnet, ist unser familiäres Miteinander in einem stetig wachsenden Team.

Aufgaben

• Unterstützung in Verkauf und Planung von Veranstaltungen
• Veranstaltungsabsprachen direkt mit dem Kunden
• Erstellung von kundenorientierten Angeboten und Präsentationen in Abstimmung mit dem Sales-Team
• Einholen und Koordination von externen Dienstleisterangeboten
• Preiskalkulation in Absprache mit dem Sales-Team
• Koordinierung und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort als Unterstützung des Event-Teams
• Rechnungserstellung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder als Restaurantkauffrau/-mann
• Erfahrung in der Event- und Cateringbranche, z. B. durch erste Berufserfahrungen, Praktika oder Nebenjobs
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Erfahrung mit der Software Bankett Profi wünschenswert, aber kein Muss
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein

und Eigeninitiative

• Flexibilität und eine ruhige Art in hektischen Situationen
• Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis
• Kompetentes und selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Freundlichkeit und ausgezeichnete Umgangsformen
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend von Montag bis Freitag und Feiertage frei)
• Betriebsferien zwischen den Jahren
• Möglichkeit von Firmenfitness
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Mobilitätsangebote (z.B. ÖPNV)
• Flache Hierarchien
• Abwechslungsreiche Projekte
• Familiäres Betriebsklima
• Vielfältiges Arbeitsumfeld in einem engagierten und herzlichen Team