Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

DATA-TAX Steuerberatungsgesellschaft mbH

DATA-TAX ist eine moderne Steuerberatung mit einem Team aus über 260 professionellen und kollegialen Mitarbeitern. Wir arbeiten sehr digital, gut organisiert und strukturiert. Unsere modernen Büros befinden sich in Aschendorf, Meppen, Lingen und Neuenhaus. Dich erwartet ein top ausgestatteter, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung.

Aktuell erweitern wir unser Team. Und das erwartet dich bei uns:

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
• Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung, Fristen.
• Verwaltung von Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
• Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei.
• Erfahrung mit der Administration von Kunden-/ Mandantenakten, allgemeinen steuerlichen Vorgängen und der DATEV-Software sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenständig und zuverlässig, bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Mandanten.

Deine Vorteile

• Ein kollegiales und professionelles Team
• Wertschätzende und faire Chefs
• Klar definierte (digitale) Abläufe
• Hochwertige, klimatisierte und gesunde Arbeitsplätze
• Transparente Kommunikation
• Systematische Weiterbildung & Karriere
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Vertrauensarbeitszeit)
• Flexibles Homeoffice
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, jährlicher Bonus und Gehaltsanpassungen
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenlose Risikolebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung
• E-Bike-Leasing, monatliche Sachbezugskarte und weitere Benefits