Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Steuerberater Jens Albrecht

In unserer Kanzlei findest du nicht nur spannende Perspektiven für deine berufliche Entwicklung – wir legen großen Wert auf echte Zusammenarbeit im Team.

Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Mandant*innen leidenschaftlich und kompetent betreuen, moderne Lösungen umsetzen und eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich jeder wohlfühlt.

Ob Berufseinsteiger*in oder erfahrene Fachkraft – wir fördern deine Stärken und nehmen dich mit auf einem Weg, der dich weiterbringt. Werde Teil eines Teams, das durch Offenheit, Wertschätzung und Teamgeist überzeugt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Posteingang/-ausgang, Telefon, Terminverwaltung)
• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung (erste Ansprechperson, Empfang, Korrespondenz)
• Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
• Koordination interner Abläufe und Fristenkontrolle
• Zuarbeit im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung (nach Einarbeitung)
• Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch mit Kanzleisoftware
• Bereitschaft zur Weiterbildung in den Bereichen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Ein Tag Homeoffice pro Woche ist nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (freitags immer kürzer)
• 30 Urlaubstage

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zulagen für Funktionen und jeweilige Projekte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung in Höhe von 900 € für kassenfremde Leistungen
• 75 % für Zahnleistungen

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Online-Seminare, Präsenzveranstaltungen und diverse Trainings
• Onlinezugang zu Taxflix, dem VIP Steuerheldenclub sowie den Steuersmartees im Delfi-Net
• Moderne EDV-Ausstattung (3 Monitore, iPad für jeden und ein Notebook)
• Selbständige Arbeitsweise (hohes Vertrauen gegenüber den Mitarbeitern)

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Positive Fehlerkultur
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge und Feiern

Zentraler Standort

• Top-Lage mit bester ÖPNV-Anbindung, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Einzel- oder Zweier-Büros
• Hunde herzlich willkommen

Zusätzliche Benefits

• Zuschuss für ein E-Bike
• Zuschuss zum Kita-Beitrag